На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
4. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

В большинстве случаев современный человек, имеющий дело с различной документацией и её оформлением, использует специальный инструмент. ЭП – это программное обеспечение для персонального компьютера, позволяющее подписывать документы в электронном виде.

Пользоваться ею достаточно легко, но приступить к работе можно после активации.

В этой статье вы получите информацию:

• Что включает в себя ПО.
• Инструкция работы с программой.
• Как прописать ЭЦП на компьютер .
• Что представляют собой ключи и так далее.

Выбрать подпись

Структура ЭП и инструменты

Цифровая подпись имеет не сложную, но продуманную структуру. ЭЦП состоит из основы (программа), сертификата (право индивидуального использования) и двух ключей (логин и пароль для входа).

Драйвер криптопро (позже рассмотрим инструкцию на примере CSP версии 3.6) – основное программное обеспечение, оно распаковывает внутренние инструменты. Все функции ЭЦП заложены именно в драйвере. Самых популярных программ всего две: КриптоПро и VipNet.

Разрешение (сертификат) даётся специальными сервисами – удостоверяющими центрами выдачи. Вместе с ним пользователь приобретает пароль для входа в личный кабинет. Оба этих компонента хранятся на токене. Он похож на обыкновенную флешку, единственное отличие - носитель запрограммирован на целостность и сохранность этих инструментов (основное его направление).

Персональный компьютер нужно подготовить к работе. Без подключенной сети Интернет программа функционировать не будет. Настройки браузера по умолчанию не позволят пользователю работать с ЭЦП . Политика безопасности ОС не даст это сделать. Решает проблему установка дополнительных настроек и плагинов браузера.

Инструкция работы с ЭЦП обязательна к прочтению! Наличие и правильное применение вышеперечисленных инструментов и самой программы обеспечит стабильную работу.

Установка драйвера, пошаговая инструкция

Перед тем как активировать ЭЦП ключ , нужно загрузить драйвер CSP. Рассмотрим на примере 3.6 (его версия). Есть четыре правила:

1. Запрещается использовать клиенты удалённого доступа. Допускается только локальная настройка и распаковка.
2. Номер серии состоит только заглавных английских символов (или цифр). Буква «О» не предусмотрена – это цифра нуль.
3. Пользователь должен обладать правом администратора (пароль не должен быть пустым).
4. Перед началом распаковки завершите работу других программ.

Процедура установки драйвера:

• Скачайте распаковщик себе на компьютер с официального сайта закрытого акционерного общества «Удостоверяющий центр».
• Дождитесь загрузки. Если это архив (RAR или ZIP), то начните его распаковку.
• Найдите файл под названием «csp3_6-win(разряд 32 или 64)kcl-rus.msi» и кликнете по нему два раза левой кнопкой мыши.
• Запустится приветствие мастера установки программы. Жмите «далее».
• Поставьте «галочку» на этапе соглашения пользователя с лицензией и переходите к следующему шагу.
• Перед вами откроется три окошка: «пользователь», «организация» и «ввод серийного номера». Заполните их. Номер находится на бумаге, которая выдаётся вместе с программой. Идём дальше.
• Выбирайте обычный способ распаковки.
• Жмите на кнопку «установить».
• Запустится процесс распаковки файлов. Дождитесь его окончания, не закрывайте программу.
• Установка завершена, жмите «готово».
• Откроется окно «перезагрузка компьютера», левая кнопка «да».

Далее следует активация электронной подписи . Процедура несложная: уже с помощью установленного драйвера пользователь может переправить сертификат. Также вы узнаете, как подключить ключ электронной подписи.

Драйвер установили, компьютер перезагружен – есть возможность подключить ЭЦП . Теперь нужно зайти в панель управления системы и запустить импорт сертификатов личного пользования, перед тем как активировать электронный ключ ЭЦП . Находим установленный дистрибутив в панели управления, нажимаем на «свойства» драйвера.

Ищем кнопку «сервис», заходим туда и жмём: «посмотреть сертификаты в контейнере». Запустится мастер импорта. Последующие действия:

• «Обзор», выбрать нужный сертификат безопасности.
• Откройте его, перед вами покажутся сведения об объекте.
• Жмём «далее» и выбираем название контейнера.
• Установщик попросит вас указать место назначения (хранилище, куда переправится сертификат).
• Далее жмите «обзор», выбирайте «личное» и завершите установку.

На этом подключение электронной подписи завершается.

ЭП – это приспособление для удостоверения электронных документов. Подключение ЭЦП не предполагает сложных действий и осуществляется аналогично установке остальных программ. Цифровая подпись выдаётся удостоверяющими центрами – специальными уполномоченными сервисами. Перед тем как прикрепить ЭЦП к учётной записи пользователя, надо установить драйвер. После его установки подключить электронную подпись не составит труда: мастер распаковки файлов и импорта сертификатов с ключами поможет совершить все операции. В крайнем случае, можно воспользоваться инструкцией. Носитель ключа электронной подписи и её сертификата исключает использование ПО третьими лицами.

) в удостоверяющем центре, чтобы приступить к работе, ее необходимо установить на компьютер. Сейчас мы расскажем вам как это правильно сделать.

Установка ЭЦП на компьютер – подробная инструкция

Чтобы правильно установить ЭЦП на компьютер, на нем уже должна быть установлена программа КриптоПро CSP 3.6. Без этого программного обеспечения работа с электронной цифровой подписью невозможна. Скачать данную программу вы можете на официальном сайте КриптоПро. Программа является платной, но имеет пробный период на 3 месяца, чего вам будет вполне достаточно, чтобы разобраться со всеми необходимыми функциями.

Приступим к инструкции по установке ЭЦП на ПК.

1 шаг.

Откройте панель управления windows и выберете из списка программ КриптоПро CSP . Когда программа запустится, вы увидите следующее окно:

2 шаг.

Перейдите во вкладку Сервис

3 шаг.

Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере...

4 шаг.

В открывшемся окне нажмите кнопку . Появится окно с именем контейнера и доступный считыватель. Нажмите ОК .

5 шаг.

В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа », нажмите Далее , ничего не изменяя.

6 шаг.

В окне, отображающем информацию о пользователе и электронной подписи, нажмите кнопку Свойства .

7 шаг.

Теперь в открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат…

8 шаг.

В окне «Мастер импорта сертификатов », нажмите Далее .

9 шаг.

Теперь необходимо выбрать пункт Поместить все сертификаты в следующее хранилище нажатием кнопки .

10 шаг.

Нажмите сначала на название папки Личное , а потом на ОК

11 шаг.

Установка сертификата завершена, нажмите Готово .

Здравствуйте дорогие читатели блога сайт!

Многие мои знакомые часто работают с ЭЦП (электронная цифровая подпись), но мало кто из них может сам установить ключ эцп. Поэтому я решил написать данную статью, чтобы народ с этой статьей чувствовал себя смелее и быстрее научились устанавливать эцп на компьютер, да и сэкономили время в будущем. Сразу хочу обратить внимание, что название темы может быть похоже на , так что можете выбрать что вам нужно. Итак, начнем.

Перед установкой цифровой подписи (ЭЦП) обязательно убедимся, что у вас уже установлена программа КриптоПро, и если так, то можем смело продвигаться дальше. Если вы не знаете как проверить, то зайдите в панель управления своего компьютера и поищите там надпись КриптоПро CSP, если такой не нашли, тогда пройдите к установке программы .

Внимание: С 2019 года все выпущенные ЭЦП производятся по ГОСТу 2012 года. С ними может работать только Крипто Про 4 версии и выше. Таким образом, если у вас стоит версия 3.6 или 3.9, то её официально можно обновить до 4-ой версии. Предыдущие версии Криптопро могут работать только с ключами ЭЦП на компьютере со старыми ключами, выпущенными до конца 2018 года.

Подготовка к установке эцп на компьютер

В я писал об установке программы Крипто про, но этого мало, для полного счастья должны быть установлены драйвера рутокен или JaCarta, а у некоторых и то и другое. Это в зависимости от того, какой у вас ключ (ЭЦП). Это необходимо для того, чтобы ваша эцп была видна для Криптопро, т.е. чтобы компьютер «видел» ваш ключ.

После того, как мы убедились, что у нас установлены Крипто про и нужные драйвера, далее нам требуется установить эцп на компьютер.

Установка эцп в Криптопро

Открываем панель управления, выбираем ярлык Crypto Pro и после открытия программы выбираем вверху окна раздел СЕРВИС .

В этом окне нажимаем на кнопку посередине ПРОСМОТРЕТЬ СЕРТИФИКАТЫ В КОНТЕЙНЕРЕ.

Если у вас две, три и более строчек, значит в Ваш компьютер вставлено несколько ключей, тут не пугайтесь и выбирайте какой-нибудь из них (можно выбирать по одному сверху вниз), далее вы прочитаете кому принадлежит данный ключ и если это не тот, что Вам нужен, вы путем перебора выберете нужный.

В следующем открывшемся окне снизу нажимаете на кнопку УСТАНОВИТЬ СЕРТИФИКАТ.

Тут просто нажимаем ДАЛЕЕ, но хочу заметить, что сертификат сохраняется в разделе ЛИЧНЫЕ, так в принципе и должно быть. Но если вы устанавливаете КОРНЕВЫЕ СЕРТИФИКАТЫ, то нужно выбрать для сохранения именно папку КОРНЕВЫЕ СЕРТИФИКАТЫ УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЦЕНТРА.

Затем появляется окно, которое сообщает о успешной записи ключа на ваш компьютер и на этом установка ключа эцп криптопро завершена.

Как вы заметили установить новую эцп на компьютер не так уж и сложно! К тому же, теперь вы знаете как можно самостоятельно установить эцп на компьютер и сможете помочь знакомым и друзьям в данной проблеме.

Удачи в установке эцп в Криптопро!

Если вы не смогли сами установить эцп, то можете обратиться в скайп Sergo2003 за платной помощью установки ключа(стоимость установки 500р).

Похожие записи

Как установить личный сертификат в КриптоПро

В КриптоПро CSP процедура производится при наличии документа, имеющего расширение.cer, который собственно представляет собой сертификат. Возможные места расположения документа: флешка, различные токены либо жесткий диск компьютера. В зависимости от того, где он хранится, есть два способа инсталляции. Если сертификат находится в контейнере закрытого ключа, нужно открыть его, зайдя в Сервис и найти пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере». В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нужно будет нажать кнопку «Установить». Документ будет установлен в хранилище «Личные».

Если сертификат хранится в файле, метод немного другой. Сертификат устанавливается в хранилище «Личные» и формируется ссылка на закрытый ключ, который соответствует этому сертификату. Через «Панель Управления» необходимо открыть вкладку Сервис. Нажав «Установить личный сертификат», потребуется определиться с именем файла. Получив подтверждение нужно заполнить «Имя ключевого контейнера». Возможно потребуется ввести пароль на доступ к закрытому ключу. Последним шагом будет выбор хранилища для инсталляции сертификата. Поэтапный процесс описывается для версии КриптоПро 4.0, если необходимо руководство установка личного сертификата КриптоПро 3.6, рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте разработчика.